Woo-verzoek indienen
De gemeente Brummen maakt al veel informatie openbaar. Je vindt deze informatie via het overzicht van websites met openbare informatie.
Is de informatie waar je naar op zoek bent nog niet openbaar? Dan kun je een Woo‑verzoek indienen.
Vermeld in het Woo-verzoek altijd:
- Dat het om een Woo‑verzoek gaat.
- Het onderwerp waar je informatie over wilt hebben. Beschrijf zo precies mogelijk waar je verzoek over gaat en welke informatie je nodig hebt.
- Of je op zoek bent naar specifieke documenten, bijvoorbeeld:
- een bepaald rapport, memo of besluit;
- informatie over hoe en waarom de gemeente een besluit heeft genomen;
- communicatie binnen de gemeente of met anderen.
- Over welke periode je informatie wilt ontvangen.
- Je contactgegevens.
Een Woo‑verzoek mag niet anoniem of onder een pseudoniem worden gedaan. Het is niet verplicht, maar wel handig om ook je telefoonnummer door te geven voor eventuele vragen over je verzoek.
Indienen van het verzoek
Een Woo-verzoek kun je per post of via het digitale formulier indienen.
Wat gebeurt er nadat je een Woo-verzoek hebt gedaan?
Na ontvangst van je Woo‑verzoek krijg je een bevestiging.
De gemeente heeft 4 weken de tijd om een besluit op je verzoek te nemen. Als dat nodig is, kan deze termijn met 2 weken worden verlengd, bijvoorbeeld als het om veel informatie of een ingewikkeld verzoek gaat. Je krijgt hierover bericht.
De gemeente onderzoekt of ze documenten heeft waar jij om vraagt en of deze openbaar gemaakt kunnen worden. Als dat zo is, krijg je de documenten toegestuurd. Vanaf dat moment is de informatie ook voor iedereen openbaar.
Soms zijn er nog vragen over je Woo‑verzoek. In dat geval kan de Woo‑coördinator contact met je opnemen om af te stemmen waar je precies naar op zoek bent en welke informatie je vraag het beste beantwoordt.
De gemeente moet binnen 4 weken antwoord geven op je Woo‑verzoek. Soms lukt dat niet, bijvoorbeeld omdat het verzoek ingewikkeld of omvangrijk is. Dan mag de gemeente de termijn met 2 weken verlengen. Heb je veel informatie nodig en zijn die 2 extra weken niet genoeg? Dan kan de gemeente afspraken met je maken, bijvoorbeeld over welke informatie je het eerst wilt ontvangen.
Het uitgangspunt is dat alle informatie openbaar wordt gemaakt. Maar soms staat er informatie in documenten die niet openbaar mag worden. Dit noemen we uitzonderingsgronden, bijvoorbeeld vanwege de privacy van personen of omdat er concurrentiegevoelige gegevens van bedrijven in staan. In het besluit wordt altijd uitgelegd welke informatie niet openbaar is gemaakt en waarom.
De gemeente kan per gevonden document drie besluiten nemen:
- het document helemaal openbaar maken;
- het document gedeeltelijk openbaar maken;
- het document niet openbaar maken.
In het besluit staat per document waarom die keuze is gemaakt.
Ben je het niet eens met het besluit? Dan kun je bezwaar maken. Dit is geregeld in de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Bezwaar maken kan alleen per post, door een bezwaarschrift in te dienen bij:
- het college van burgemeester en wethouders (voor besluiten van het college), of
- de gemeenteraad (voor besluiten van de raad).
Dit moet binnen zes weken na de dag waarop het besluit is verzonden.
In je bezwaarschrift moet in ieder geval staan:
- je naam, adres en handtekening;
- de datum waarop je het bezwaarschrift schrijft;
- een omschrijving van het besluit waar je het niet mee eens bent (bijvoorbeeld datum en kenmerk van de brief, of een kopie van het besluit);
- de reden waarom je het niet eens bent met het besluit.