Evenement organiseren

Voldoe je niet aan de voorwaarden? Dan heb je misschien wel een vergunning nodig. Neem bij twijfel altijd contact met ons op. 

Voor een goede aanvraag heb je verschillende documenten nodig. In de checklist (pdf, 210 KB) zie je precies wat verplicht is.  Neem deze goed door voordat je een melding of vergunning indient. Je moet ook een veiligheids- en calamiteitenplan maken. De Veiligheidsregio Noord- en Oost Gelderland heeft hier een voorbeeld voor gemaakt(Verwijst naar een externe website). 

Een vergunning vraag je op tijd aan. Doe dit minstens 12 weken van tevoren (uiterlijk 8 weken voor een kleiner evenement). Voor de aanvraag heb je eHerkenning (EH2+) of DigiD nodig. Upload alle gevraagde documenten uit de checklist. Extra documenten kun je later uploaden via Mijn Brummen(Verwijst naar een externe website). 

Onze specialist beoordeelt je aanvraag en kan om extra informatie vragen. Soms heb je naast een evenementenvergunning extra ontheffingen (toestemming) nodig, bijvoorbeeld voor alcohol schenken, een evenement op zondag, het organiseren van een kansspel of loterij, overnachten buiten een kampeerterrein, tijdelijke reclame, carbidschieten of een vuurwerkshow door een professioneel bedrijf. Onderzoek altijd goed wat je hiervoor moet regelen en neem bij vragen contact met ons op.

We kijken of aan alles is gedacht om het evenement veilig te organiseren. Zoals bijvoorbeeld openbare orde, impact op verkeer, omgeving en hulpdiensten, risico’s voor bezoekers en omgeving of mogelijke (milieu)overlast of schade. Als alle risico’s onder controle kunnen worden gehouden verlenen we de vergunning. Vergunningen worden gepubliceerd op overheid.nl(Verwijst naar een externe website). In de vergunning staan ook voorschriften waar je je aan moet houden. 

Tijd om het evenement voor te bereiden! Er zijn nu ook weer verschillende zaken om rekening mee te houden. Je evenement toegankelijk zijn voor mensen met een beperking (denk aan bereikbaarheid, paden en toiletten). Soms moet je ook verkeersregelaars inhuren. Evenementenverkeersregelaars mogen simpele taken uitvoeren en volgen hiervoor een gratis e-learning. Beroepsverkeersregelaars mogen zelfstandig verkeer regelen op bijvoorbeeld kruispunten. Voor parkeren kun je parkeerbegeleiders inzetten; zij geven geen verkeerstekens. Bij warm weer moet je zorgen voor voldoende water en schaduwplekken.

Wil je tijdelijk lozen op het riool, bijvoorbeeld bij een foodtruck, neem dan contact op via riolering@brummen.nl(Verwijst naar een e-mailadres) zodat we kunnen meekijken. Je kunt soms ook materialen van ons lenen, zoals dranghekken, containers voor afval en verkeersborden. Hier zitten kosten aan verbonden. 

Soms kun je subsidie krijgen voor je evenement. Kijk op de pagina Subsidie Evenementen voor meer informatie. 

Je bent als organisator verantwoordelijk voor het evenement en alle zaken op terrein, ook tijdens op- en afbouw. We kunnen een schouw uitvoeren of toezicht houden om te kijken of alles veilig is. Soms doen we ook een geluidsmeting.

Het evenement vindt plaats tussen 08:00 en 24:00 uur (op zondag tussen 13:00 en 24:00 uur). Op zondag tot en met donderdag mag er geen muziek en drank zijn na 23:30 uur.  Op vrijdag en zaterdag en (dag voorafgaand aan) de algemeen erkende feestdagen stopt de muziek en drank uiterlijk 00:30 en eindigt het evenement uiterlijk om 01:00 uur. Voor kermis, oranjefeesten en oud- en nieuw evenementen mag het evenement een uur langer doorgaan. 

Organiseer je een evenement in gemeente Brummen? Maak je evenement dan zo duurzaam mogelijk. We verwachten dat je al het afval zo veel mogelijk probeert te voorkomen. En afval goed te scheiden. Gebruik bijvoorbeeld herbruikbare bekers en duidelijke afvalpunten.

Na afloop kunnen we een evaluatie plannen om te bespreken wat goed ging en wat beter kan.