Evenement organiseren
Wil je een evenement organiseren binnen gemeente Brummen? Op deze pagina lees je wat je moet regelen. Soms is een melding genoeg, soms heb je een vergunning nodig. Daar komt veel bij kijken. We denken daarom graag met je mee, vooral bij grotere of nieuwe evenementen.
Overzicht evenementen
Bekijk het overzicht van evenementen in de gemeente Brummen.
Evenementenvergunning
Bij het organiseren van een evenement kom veel kijken. Op deze pagina lees je waar je rekening mee moet houden en waar we kunnen helpen. Bij grotere of nieuwe evenementen is het belangrijk om vroeg met ons in gesprek te gaan. We denken graag met je mee over veiligheid, planning, mogelijke partners en soms ook subsidiemogelijkheden. Voor kleine activiteiten die weinig hinder veroorzaken, is meestal geen vergunning nodig. Denk aan een buurtbarbecue, straatfeest, kinderspelen, een muziekoptreden in een muziektent, een snuffelmarkt of een herdenking.
Eerste evenement
Organiseer je voor het eerst een evenement? Neem dan vroeg contact met ons op of mail naar evenementen@brummen.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Voor kleine evenementen zoals een buurtbarbecue hoef je vaak niets te melden. Je hebt geen melding of vergunning nodig als je evenement voldoet aan alle onderstaande voorwaarden:
- maximaal 100 bezoekers tegelijk
- tussen 09:00 en 24:00 uur (op zondag tussen 13:00 en 24:00 uur)
- één dag
- geen muziek en drank na 23:00 uur
- geen hinder voor verkeer of hulpdiensten (het evenement is niet op de rijbaan, een (brom)fietspad of voetpad)
- geen afsluiting van doorgaande wegen
- eventuele objecten zoals een partytent zijn samen niet groter dan 50 m²
- er is een organisator
- er wordt geen alcohol verkocht of geschonken
Je doet wél een melding als er doorgaande wegen afgesloten moeten worden. Of als er verkeersmaatregelen genomen moeten worden. Voor een melding moet je verder voldoen aan alle voorwaarden voor een klein evenement zoals hierboven beschreven. Doe je melding minimaal 21 dagen voor het evenement in via de blauwe knop hieronder. Een melding doen is gratis.
Voldoe je niet aan de voorwaarden? Dan heb je misschien wel een vergunning nodig. Neem bij twijfel altijd contact met ons op.
Een privéfeest, zoals een jubileum of bruiloft, is geen evenement. Je hoeft dus geen melding of vergunning te doen. Wordt er alcohol geschonken door een cateraar? Dan is geen ontheffing nodig. Plaats je een tent voor meer dan 150 personen? Dan moet je wel een melding brandveilig gebruik(Verwijst naar een externe website) doen. Doe dit minimaal 4 weken van tevoren.
Voor veel grotere evenementen heb je wel een vergunning nodig. Als je een evenement organiseert, moet je met een aantal zaken rekening houden. Hieronder lees je de belangrijkste punten die je helpen bij een goede voorbereiding. Gebruik voor de aanvraag de knop op deze pagina.
Organiseer je voor het eerst een evenement of wil je dat we meekijken? Neem dan vroeg contact met ons op via het contactformulier. We plannen graag een vooroverleg in.
Een evenementenvergunning aanvragen
Voor een goede aanvraag heb je verschillende documenten nodig. In de checklist (pdf, 210 KB) zie je precies wat verplicht is. Neem deze goed door voordat je een melding of vergunning indient. Je moet ook een veiligheids- en calamiteitenplan maken. De Veiligheidsregio Noord- en Oost Gelderland heeft hier een voorbeeld voor gemaakt(Verwijst naar een externe website).
Een vergunning vraag je op tijd aan. Doe dit minstens 12 weken van tevoren (uiterlijk 8 weken voor een kleiner evenement). Voor de aanvraag heb je eHerkenning (EH2+) of DigiD nodig. Upload alle gevraagde documenten uit de checklist. Extra documenten kun je later uploaden via Mijn Brummen(Verwijst naar een externe website).
Na de vergunningaanvraag
Onze specialist beoordeelt je aanvraag en kan om extra informatie vragen. Soms heb je naast een evenementenvergunning extra ontheffingen (toestemming) nodig, bijvoorbeeld voor alcohol schenken, een evenement op zondag, het organiseren van een kansspel of loterij, overnachten buiten een kampeerterrein, tijdelijke reclame, carbidschieten of een vuurwerkshow door een professioneel bedrijf. Onderzoek altijd goed wat je hiervoor moet regelen en neem bij vragen contact met ons op.
We kijken of aan alles is gedacht om het evenement veilig te organiseren. Zoals bijvoorbeeld openbare orde, impact op verkeer, omgeving en hulpdiensten, risico’s voor bezoekers en omgeving of mogelijke (milieu)overlast of schade. Als alle risico’s onder controle kunnen worden gehouden verlenen we de vergunning. Vergunningen worden gepubliceerd op overheid.nl(Verwijst naar een externe website). In de vergunning staan ook voorschriften waar je je aan moet houden.
Voorbereiden van het evenement
Tijd om het evenement voor te bereiden! Er zijn nu ook weer verschillende zaken om rekening mee te houden. Je evenement toegankelijk zijn voor mensen met een beperking (denk aan bereikbaarheid, paden en toiletten). Soms moet je ook verkeersregelaars inhuren. Evenementenverkeersregelaars mogen simpele taken uitvoeren en volgen hiervoor een gratis e-learning. Beroepsverkeersregelaars mogen zelfstandig verkeer regelen op bijvoorbeeld kruispunten. Voor parkeren kun je parkeerbegeleiders inzetten; zij geven geen verkeerstekens. Bij warm weer moet je zorgen voor voldoende water en schaduwplekken.
Wil je tijdelijk lozen op het riool, bijvoorbeeld bij een foodtruck, neem dan contact op via riolering@brummen.nl(Verwijst naar een e-mailadres) zodat we kunnen meekijken. Je kunt soms ook materialen van ons lenen, zoals dranghekken, containers voor afval en verkeersborden. Hier zitten kosten aan verbonden.
Subsidie voor het evenement
Soms kun je subsidie krijgen voor je evenement. Kijk op de pagina Subsidie Evenementen voor meer informatie.
Tijdens het evenement
Je bent als organisator verantwoordelijk voor het evenement en alle zaken op terrein, ook tijdens op- en afbouw. We kunnen een schouw uitvoeren of toezicht houden om te kijken of alles veilig is. Soms doen we ook een geluidsmeting.
Het evenement vindt plaats tussen 08:00 en 24:00 uur (op zondag tussen 13:00 en 24:00 uur). Op zondag tot en met donderdag mag er geen muziek en drank zijn na 23:30 uur. Op vrijdag en zaterdag en (dag voorafgaand aan) de algemeen erkende feestdagen stopt de muziek en drank uiterlijk 00:30 en eindigt het evenement uiterlijk om 01:00 uur. Voor kermis, oranjefeesten en oud- en nieuw evenementen mag het evenement een uur langer doorgaan.
Denk aan duurzaamheid
Organiseer je een evenement in gemeente Brummen? Maak je evenement dan zo duurzaam mogelijk. We verwachten dat je al het afval zo veel mogelijk probeert te voorkomen. En afval goed te scheiden. Gebruik bijvoorbeeld herbruikbare bekers en duidelijke afvalpunten.
Na het evenement
Na afloop kunnen we een evaluatie plannen om te bespreken wat goed ging en wat beter kan.
Organiseer je vogelschieten tijdens jouw evenement? Dan ben je verplicht hiervoor een ontheffing aan te vragen bij korpscheftaken. Je kunt het aanvraagformulier (docx, 27 KB) hier downloaden
Het ingevulde formulier stuur je naar het adres dat rechtsboven op het formulier staat vermeld. De behandeltermijn voor deze ontheffing bedraagt 8 weken. Wij adviseren je daarom om de aanvraag minimaal 16 weken vóór uw evenement in te dienen. Het is belangrijk dat je dit op tijd doet, zodat je de ontheffing tijdig ontvangt en een kopie hiervan naar ons kunt toesturen.
Heeft u vragen over de ontheffing?
Voor vragen over de ontheffing kun je contact opnemen met Korpscheftaken Apeldoorn, bereikbaar via het e-mailadres: vergunningen-noordoost-gelderland.korpscheftaken.on@politie.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Organiseer je een fiets-, of wandeltocht, of bijvoorbeeld een doortocht met voertuigen die niet start of eindigt in Brummen, maar wel door Brummen gaat? Dan heb je toestemming nodig van de gemeente. Dit heet een verklaring van geen bezwaar.
Om de verklaring aan te vragen heb je DigiD of eHerkenning nodig. De aanvraag moet minimaal 8 weken voorafgaand aan het evenement worden ingediend. Bij deze aanvraag voeg je een duidelijke tekening van de route, inclusief routebeschrijving (straatnamenlijst), bij. Zonder deze tekening en routebeschrijving kunnen we de aanvraag niet in behandeling nemen. De verklaring geldt alleen voor de gemeente Brummen. Bij elke gemeente waar jouw route doorheen loopt vraag je een verklaring van geen bezwaar aan.
De aanvraag kun je digitaal indienen, via de knop 'verklaring van geen bezwaar' hieronder.
Is de start en/of finish van de tocht in de gemeente Brummen? Dan moet je een evenementenvergunning aanvragen.
Kosten
Een Verklaring geen bezwaar is gratis.
Let op: als het op een zondag is worden er wel kosten in rekening gebracht. Dan moet er namelijk een ontheffing van de Zondagswet komen.
Heb je vragen?
Neem dan vroeg contact met ons op of mail naar evenementen@brummen.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Tarieven voor evenementenvergunning
| Type evenement | Kosten |
|---|---|
| Evenement tot 500 personen | € 78,00 |
| Evenement 500 t/m 2500 personen | € 130,00 |
| Evenement vanaf 2500 personen | € 514,00 |
| Verkeersmaatregelen | € 49,00 |
| Dranghekken (per stuk), maximaal 120 beschikbaar | € 2,80 |
| Container (per stuk), verschillende soorten beschikbaar | € 7,16 |
| Ontheffing alcoholwet | € 31,00 |
| Ontheffing overnachten | € 44,00 |
| Ontheffing Zondagswet | € 44,00 |
| Loterijvergunning | € 44,00 |